Tiga puluh tahun yang lalu, pemilik bisnis bertanya-tanya bagaimana mereka bisa bertahan tanpa telepon. Dua puluh tahun yang lalu, itu adalah mesin faks. Sepuluh tahun yang lalu, pemain korporat mengagumi kehidupan sebelum email dan hari ini, pebisnis yang sukses tidak dapat membayangkan hidup tanpa audio dan konferensi web.
Terobosan teknologi terbaru ini memiliki dampak besar di kancah perusahaan. Tidak seperti panggilan konferensi biasa, konferensi audio dan web menawarkan solusi berfitur lengkap untuk melakukan rapat sesuai permintaan di mana saja di dunia, kapan saja. Sekarang layak dan terjangkau bagi perusahaan untuk bertukar ide dan mendapatkan masukan real-time yang berharga, tanpa biaya yang berlebihan atau kerumitan perjalanan.
Dasar
Sebelum mempelajari aspek audio dan konferensi web yang lebih baik, penting untuk memahami beberapa istilah. "Konferensi" mengacu pada diskusi yang terjadi antara sekelompok individu, di mana ide-ide dipertukarkan dan data dibagikan melalui teknologi komunikasi. Frasa "konferensi web" berarti bahwa seluruh sistem konferensi di-host atau dilakukan di lingkungan web, khususnya server web atau aplikasi.
Input audio adalah fitur dasar konferensi web. Perangkat periferal ditambahkan ke komputer untuk memfasilitasi komunikasi suara antara peserta konferensi. Perangkat seperti headphone dan mikrofon segera melahirkan jenis komunikasi yang disebut konferensi audio dan web.
Sistem konferensi audio dan web pada dasarnya berperilaku seperti pengaturan telepon. Ini adalah versi yang lebih ekonomis dari telepon atau panggilan konferensi, tetapi daripada membangun sistem telepon yang rumit untuk berunding dengan staf Anda di lokasi kantor yang berbeda, Anda sekarang dapat menggunakan sistem audio dan konferensi web. Ini adalah cara yang ekonomis untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan sambil meminimalkan waktu yang hilang dan biaya perjalanan dan ruang pertemuan yang mahal.
Ada sejumlah fitur utama dalam menggunakan sistem konferensi audio dan web.
Manfaat pertama dan paling jelas adalah kontrol audio yang mudah digunakan. Sebagian besar vendor konferensi audio dan web akan menawarkan kontrol intuitif untuk audio, memungkinkan Anda mengontrol rapat audio dengan mudah menggunakan papan tombol telepon atau bentuk panel kontrol audio berbasis web. Anda diberikan berbagai pilihan termasuk kemampuan untuk mematikan saluran, menerima panggilan telepon dan mengunci atau mengakhiri konferensi.
Tidak semua program audio dan konferensi web menggunakan sistem telepon yang ada, tetapi beberapa melakukannya. Dengan sistem telepon terintegrasi dan berbiaya rendah, aplikasi audio dan konferensi web ini memungkinkan Anda menggunakan telepon untuk berdiskusi, berbagi, bernegosiasi, dan berkolaborasi dengan klien dan sesama karyawan Anda.
Banyak alat konferensi audio dan web menawarkan pengaturan yang mudah, dan sebagian besar intuitif dengan antarmuka berorientasi pengguna. Beberapa terintegrasi ke dalam item desktop populer, seperti program email Microsoft Outlook.
Rapat sesuai permintaan tidak pernah semudah ini. Untuk beberapa, mereka tidak pernah mungkin. Sekarang, berkat konferensi audio dan web, dengan mengklik mouse Anda dapat meluncurkan rapat tepat saat Anda membutuhkannya.